Von der Fachkraft zum ersten Arbeitstag.
Pro Kandidat eine Route mit Zeitplan und Unterlagenliste. Sie sehen sofort, welcher Fall gerade hängt und woran es liegt.
✓ Zeitachse je Beruf – Pflege 10 bis 12 Monate✓ A1 fehlt 10 Tage vor Abreise: Ampel rot✓ Server in Deutschland
Reicht das Gehalt für die Blaue Karte EU?
50 Prozent der jährlichen Beitragsbemessungsgrenze (§ 18g Abs. 1 Satz 1 AufenthG), für Engpassberufe und Berufseinsteiger 45,3 Prozent mit Zustimmung der Bundesagentur (§ 18g Abs. 1 Satz 2 AufenthG).
Ohne Konto, ohne Speicherung.
Der Engpass ist nicht die Fachkraft. Es ist der Papierkram.
Kandidaten springen nicht an die Konkurrenz ab, sondern an Verfahren, die Monate dauern. FachkraftFlow macht daraus einen Ablauf mit Datum.
Anerkennung
Berufsurkunden, Zeugnisse, Ausbildungsnachweise: geprüft, bevor die Behörde zurückfragt. Erst mit vollständigen Unterlagen beginnt die Drei-Monats-Frist des § 6 Abs. 3 BQFG.
Visum und Aufenthalt
Der Routenfinder prüft Blaue Karte EU (§ 18g AufenthG), Anerkennungspartnerschaft und Qualifizierungsmaßnahme (§ 16d AufenthG) und sagt, ob § 81a AufenthG in Betracht kommt.
Fristen der Behörde
Ein Monat bis zur Eingangsbestätigung (§ 6 Abs. 2 Satz 1 BQFG), drei Monate bis zur Entscheidung (§ 6 Abs. 3 BQFG). Ist der Tag vorbei, steht die Sachstandsanfrage fertig da.
Fallübersicht
Pro Kandidat eine Zeitachse: wer bis wann was liefert. HR sieht, welche Fälle blockiert sind und warum. Gesetzte Haken bleiben stehen, wenn Angaben sich ändern.
Erinnerung per Mail
Vor der Abreise erinnert FachkraftFlow an eine fehlende A1 und an die offene Gastland-Meldung. Eine Fallakte, die 30 Tage stillsteht, meldet sich ebenfalls.
Kalender und Tabelle
Einsatztermine, Vorlauf und die Zeitschritte der Fallakten als Kalenderdatei. Fälle und Einsätze zusätzlich als CSV-Datei.
In drei Schritten zur fertigen Route
Vier Angaben, und die Route für Ihren nächsten Fall steht – mit Zeitachse, Unterlagenliste und Warnungen.
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Fall anlegen
Beruf, Herkunftsland, Sprachniveau der Fachkraft und ob ein Arbeitsvertrag vorliegt. Mehr braucht die Route nicht.
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Route abarbeiten
Route je Beruf mit Zeitachse und Dauer, dazu die Unterlagenliste zum Abhaken. Der Fortschritt steht in Prozent.
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Warnungen beachten
Warnung, wenn die Pflegekraft nur A2 oder B1 hat. A1-Status und Gastland-Meldung werden je Einsatz nachverfolgt.
Live-Beispiel: Die Route für Ihren nächsten Fall
Beruf und Herkunftsland wählen, und Sie sehen Route, Unterlagen und Zeitachse. Die Dauern sind Richtwerte aus dem Verfahren, keine behördlichen Fristen. Den echten Fall legen Sie in der App an.
Fall anlegen
Beispiel-Kandidat konfigurieren:
So wird dieses Ergebnis berechnet
- Beschleunigtes Fachkräfteverfahren nach § 81a AufenthG
- Der Regelfall des § 18g Abs. 1 Satz 1 AufenthG kommt ohne Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit aus
- Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen: § 6 Abs. 4 BQFG
Die Angaben sind Rechtsstand und keine Rechtsberatung. Maßgeblich ist immer der Einzelfall; die Fundstellen stehen daneben, damit Sie sie nachlesen können.
Neu: Entsendung ins EU-Ausland
Drei Tage Montage in Lyon? Ab Tag eins braucht Ihr Monteur eine A1-Bescheinigung, Frankreich zusätzlich die SIPSI-Vorabmeldung. Ohne A1 drohen Bußgelder: nach Medienberichten und Branchenquellen bis zu mehreren tausend Euro je Fall. Eine amtlich belegte Zahl liegt uns nicht vor.
A1-Bescheinigung ab Tag 1
Pflicht schon bei der eintägigen Dienstreise, ohne Bagatellgrenze (Art. 12 VO (EG) Nr. 883/2004). Beantragt wird elektronisch über das SV-Meldeportal oder ein zertifiziertes Entgeltabrechnungsprogramm, meist durch Lohnbüro oder Steuerberater.
Gastland-Meldeverfahren: SIPSI, Limosa und andere
Frankreich meldet über SIPSI, Belgien über Limosa-1, die Niederlande über postedworkers.nl. Die Länderkarte führt elf Gastländer, acht mit eigenem Meldeportal – Link, Frist, Mindestbedingungen.
Fristen-Ampel vor Abreise
Rot, wenn die Abreise naht und die A1 fehlt. Gelb bei „beantragt“, dann gilt die Antragsbestätigung. Grün erst mit der Bescheinigung. Je Mitarbeiter und Einsatz.
Braucht ein Mitarbeiter für drei Tage Montage in Frankreich eine A1-Bescheinigung?
Ja, ab dem ersten Tag. Die A1-Bescheinigung gilt ohne Bagatellgrenze für jede Entsendung ins EU-, EWR- und Schweizer Ausland (Art. 12 VO (EG) Nr. 883/2004), längstens 24 Monate. Beantragt wird sie elektronisch über das SV-Meldeportal oder das Entgeltabrechnungsprogramm, in der Regel durch Lohnbüro oder Steuerberater. Frankreich erwartet zusätzlich eine SIPSI-Vorabmeldung.
Wie lange dauert die Anerkennung einer Pflegekraft aus dem Ausland?
In der Regel 10 bis 12 Monate. Über die Anerkennungspartnerschaft nach § 16d AufenthG ist die Einreise schon vor der vollen Anerkennung möglich. Monat 1 Dossier und Übersetzungen, Monat 2 bis 3 Visumantrag, Monat 3 bis 5 Einreise und Defizitfeststellung, Monat 5 bis 10 Kenntnisprüfung oder Anpassungslehrgang neben der Arbeit, Monat 10 bis 12 deutsche Berufsurkunde.
Welches Deutschniveau braucht eine Pflegefachkraft für die Anerkennung?
Zwei Ebenen. Für die Einreise verlangt § 16d Abs. 3 Satz 1 Nr. 5 AufenthG mindestens hinreichende Deutschkenntnisse – das ist nach § 2 Abs. 10 AufenthG A2. Für die Berufserlaubnis nennt § 2 Nr. 4 PflBG kein Niveau; das entscheidet die Stelle des Landes, in der Praxis B2. Wir planen mit B2 und legen drei Monate Kurs ein.
Wie lange dauert die EU Blue Card für eine Softwareentwicklerin?
Etwa 2 bis 3 Monate, eine Berufsanerkennung ist dafür nicht nötig. Woche 1 bis 2 Blue-Card-Antrag beim Konsulat, Woche 3 bis 8 Visum und Einreise, Woche 8 bis 12 Abholung bei der Ausländerbehörde. Nachweis: Hochschulabschluss oder drei Jahre Berufserfahrung (IT-Ausnahme). Prüfen Sie die Gehaltsschwelle genau, ein Euro darunter kostet den Fall.
Wie lange dauert die Approbation für eine Ärztin aus dem Ausland?
Rund 12 bis 15 Monate über die Berufserlaubnis und die anschließende Kenntnisprüfung. Monat 1 bis 2 Dossier, Übersetzungen und Antrag auf Berufserlaubnis, Monat 2 bis 6 Visum, Einreise und Tätigkeit unter Berufserlaubnis, Monat 6 bis 9 Fachsprachprüfung C1 Medizin bei der Ärztekammer, Monat 9 bis 15 Kenntnisprüfung und Approbation.
Was sich für Sie ändert
Heute
- Excel-Liste pro Kandidat, Stand von vorletzter Woche
- Unterlagen verteilt auf Mailanhänge, Ordner und Übersetzerbüro
- Fehlendes Sprachniveau fällt erst bei der Behörde auf
- A1 für die Montage fällt am Abreisetag auf
Mit FachkraftFlow
- Route je Beruf mit Zeitachse und Dauer
- Unterlagenliste zum Abhaken, Fortschritt in Prozent
- Warnung, wenn Pflege nur A2 oder B1 hat
- A1-Status und Gastland-Meldung je Einsatz nachverfolgt
Aktuell kostenlos
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Behördengebühren kommen hinzu und gehen direkt an die Stelle – etwa 75 € für das Visum (§ 46 Abs. 2 AufenthV).
Für Ihren Vorgang
Jeder Vorgang hat bei FachkraftFlow eine eigene Seite:
- Die Gehaltsschwelle der Blauen Karte EU
- Welcher Aufenthaltstitel kommt in Betracht?
- Wenn die Anerkennung zu lange dauert
- Die Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit
- Das beschleunigte Fachkräfteverfahren nach § 81a AufenthG
- Behördengebühren für Visum und Aufenthaltstitel
Weitere 6 Seiten anzeigen
Häufige Fragen
Ersetzt FachkraftFlow die Behörden?
Nein. Wir bereiten vor und rechnen nach, entschieden wird bei der zuständigen Stelle. Wir sorgen dafür, dass Ihre Seite nie der Grund für den Stillstand ist.
Ab wann darf ich bei der Anerkennungsstelle nachfassen?
Den Eingang bestätigt sie in einem Monat (§ 6 Abs. 2 BQFG), über die Gleichwertigkeit in drei Monaten – ab Eingang der VOLLSTÄNDIGEN Unterlagen, nicht ab Antragstellung (§ 6 Abs. 3 BQFG). Danach steht die Sachstandsanfrage fertig da.
Darf die Frist verlängert werden?
Einmal und angemessen, zu begründen und rechtzeitig mitzuteilen (§ 6 Abs. 3 Satz 3 und 4 BQFG). Dazu ruht der Lauf, solange eine Hemmung nach § 6 Abs. 4 BQFG andauert. Beides rechnet die App mit.
Wann gilt die Zustimmung der Bundesagentur als erteilt?
Zwei Wochen nach Übermittlung der Anfrage, wenn sie sich bis dahin nicht meldet (§ 36 Abs. 2 Satz 1 BeschV). In den Fällen des § 18g Abs. 4 und des § 81a AufenthG nach einer Woche (Satz 2).
Welches Gehalt verlangt die Blaue Karte EU?
Mindestens 50 Prozent der jährlichen Beitragsbemessungsgrenze, dann ohne Zustimmung (§ 18g Abs. 1 Satz 1 AufenthG). Für Engpassberufe und Berufseinsteiger 45,3 Prozent, dafür mit Zustimmung (§ 18g Abs. 1 Satz 2 AufenthG).
Was kostet das beschleunigte Fachkräfteverfahren?
411 € Gebühr je Verfahren (§ 47 Abs. 1 Nr. 15 AufenthV). Beantragt wird es vom Arbeitgeber in Vollmacht der Fachkraft; er und die Behörde vereinbaren dabei Erledigungsfristen (§ 81a AufenthG).
Machen Sie Übersetzungen und Apostillen?
Nein. Wir unterhalten kein Übersetzernetz und beschaffen keine Apostillen. FachkraftFlow sagt, welches Papier in welcher Form gebraucht wird, und meldet, was fehlt. Beauftragt wird von Ihnen.
Darf die Fachkraft arbeiten, während die Anerkennung läuft?
Ja, das ist der Sinn der Anerkennungspartnerschaft: § 16d Abs. 3 AufenthG erlaubt die qualifizierte Beschäftigung, während das Verfahren läuft. Der Titel gilt bei erstmaliger Erteilung höchstens ein Jahr und wird bis zu einer Höchstaufenthaltsdauer von drei Jahren verlängert. Sie verpflichten sich dafür, ihr die geforderten Qualifizierungsmaßnahmen im Rahmen des Arbeitsverhältnisses zu ermöglichen.
Was passiert, wenn die Anerkennung nicht voll durchgeht?
Dann folgt die Defizitfeststellung: Die Stelle benennt, was fehlt, und die Fachkraft gleicht es per Anpassungslehrgang oder Kenntnisprüfung aus – neben der Arbeit. Regelweg, kein Scheitern.
Ratgeber
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