Anerkennung & Aufenthalt — B2B für Arbeitgeber

Sie haben die Pflegekraft gefunden.
Wir bringen das Papier dazu.

ZAB-Anerkennung, Visum, beglaubigte Übersetzungen, Terminwettlauf bei der Ausländerbehörde: FachkraftFlow stellt jeden Fall komplett zusammen, überwacht jede Frist und eskaliert, bevor etwas liegen bleibt. Springt die Fachkraft nach Monaten im Verfahren ab, sind 8.000–15.000 € Vermittlungsgebühr verbrannt. Sie zahlen — die Fachkraft arbeitet.

✓ DSGVO-konform  ·  ✓ Server in Deutschland  ·  ✓ Kostenloses Live-Beispiel  ·  ✓ Keine Kreditkarte erforderlich

Der Engpass ist nicht die Fachkraft. Es ist der Papierkram.

Krankenhäuser, Pflegedienste und der Mittelstand verlieren Kandidaten nicht an die Konkurrenz — sondern an Verfahren, die 12 Monate dauern. Wir machen daraus einen getakteten Prozess mit klaren Fristen.

Anerkennung

Berufsurkunden, Zeugnisse, Ausbildungsnachweise — FachkraftFlow prüft die Vollständigkeit, bevor die Behörde zurückfragt. Jede Rückfrage kostet sonst 4–8 Wochen.

Visum & Aufenthalt

Beschleunigtes Fachkräfteverfahren (§ 81a AufenthG), Anerkennungspartnerschaft, Blue Card oder Chancenkarte — wir wählen die schnellste Route pro Fall.

Beglaubigte Übersetzungen

Vereidigte Übersetzer im Netzwerk, Apostille-Handling inklusive. Dokumente kommen behördenfertig an — im ersten Anlauf.

Fristen-Cockpit

Pro Kandidat eine Timeline: Wer muss was bis wann liefern. HR sieht auf einen Blick, welche Fälle blockiert sind — und warum.

Live-Beispiel: Die Route für Ihren nächsten Fall

Beruf und Herkunftsland wählen — FachkraftFlow zeigt Route, Dokumente und realistische Zeitachse. Beispielwerte — in der App legen Sie den echten Fall an.

Fall anlegen

Beispiel-Kandidat konfigurieren:

Ihre Fall-Route erscheint hier.

Preise

Pro Fall — deutlich günstiger als eine verlorene Fachkraft. Ab 990 €/Fall im Kontingent, Übersetzungen & Behördengebühren transparent durchgereicht.

Einzelfall

1.490 € / Fall
  • Ein Kandidat, komplette Route
  • Anerkennungs-Dossier & Einreichung
  • Beglaubigte Übersetzungen (Mengenrabatt)
  • Fristen-Tracking für HR
Early Access sichern
FÜR KLINIKEN & PFLEGE

Kontingent

990 € / Fall ab 10
  • Pipeline-Dashboard für alle Fälle
  • Beschleunigtes Fachkräfteverfahren
  • Sprachkurs-Tracking (B2-Pflicht)
  • Behörden-Eskalation bei Stillstand
  • Integration & Wohnen-Checkliste
Gründerkonditionen sichern

Enterprise

individuell
  • Konzernweite Fachkräfte-Pipeline
  • API ans HR-System (SAP, Workday)
  • Eigener Behörden-Desk
  • SLA auf Verfahrenszeiten
Kostenlos vormerken

Early Access: Seien Sie von Anfang an dabei

FachkraftFlow befindet sich im Aufbau. Tragen Sie sich in die Warteliste ein: Sie erhalten frühen Zugang zur Plattform und sichern sich Gründungskonditionen für Ihre ersten Fälle.

Kostenlos eintragen · Kein Spam · Jederzeit abmeldbar

Die ersten 100 Anmeldungen erhalten Gründerkonditionen.

Häufige Fragen

Ersetzt FachkraftFlow die Behörden?

Nein — wir machen sie schneller erreichbar. Vollständige, korrekt formatierte Dossiers werden von Anerkennungsstellen messbar schneller bearbeitet, und beim beschleunigten Fachkräfteverfahren verpflichtet sich die Behörde sogar zu Fristen. Wir stellen sicher, dass Ihre Seite nie der Grund für Verzögerungen ist.

Was kostet eine Fachkraft, die abspringt, weil es zu lange dauert?

Recruiting-Agenturen verlangen für Pflegekräfte oft 8.000–15.000 € pro Vermittlung. Wenn der Fall danach 8 Monate in der Bürokratie hängt und der Kandidat abspringt, ist das Geld weg. FachkraftFlow ist die Versicherung dagegen.

Wer macht die beglaubigten Übersetzungen?

Unser Netzwerk vereidigter Übersetzer — gleiches Prinzip wie bei digitalen Beglaubigungs-Plattformen: Software orchestriert, der vereidigte Profi stempelt. Apostillen organisieren wir im Herkunftsland gleich mit.

Können auch Kandidaten selbst zahlen?

Das Modell ist bewusst B2B: Der Arbeitgeber zahlt, weil er das Risiko trägt. Arbeitgeber, die Kandidaten Kosten aufbürden, verlieren im Wettbewerb um Fachkräfte ohnehin.

Was kostet das beschleunigte Fachkräfteverfahren zusätzlich?

Die Behördengebühr liegt aktuell bei 411 € pro Verfahren — dafür verpflichtet sich die Ausländerbehörde zu festen Fristen. Angesichts von 8.000–15.000 € Vermittlungsgebühr pro Fachkraft ist das die günstigste Beschleunigung, die es gibt.

Muss eine Pflegekraft wirklich B2-Deutsch können?

Für die volle Anerkennung ja. Der Einstieg über die Anerkennungspartnerschaft ist schon ab A2 möglich — der Kurs läuft dann begleitend weiter. FachkraftFlow warnt Sie, wenn das Sprachniveau zum Beruf nicht passt, und plant den Kurs in die Zeitachse ein.

Wer bezahlt Übersetzungen und Apostillen?

Üblich ist: der Arbeitgeber. Sie werden transparent durchgereicht, ohne Aufschlag. Arbeitgeber, die diese Kosten auf Kandidaten abwälzen, verlieren sie im Wettbewerb erfahrungsgemäß schnell wieder.

Was passiert, wenn die Anerkennung nicht vollständig durchgeht?

Dann folgt die Defizitfeststellung: Die Behörde benennt genau, was fehlt, und die Fachkraft gleicht es per Anpassungslehrgang oder Kenntnisprüfung aus — neben der Arbeit. Das ist der Normalfall, kein Scheitern. Wichtig ist nur, dass die Unterlagen von Anfang an vollständig sind.